Reducir el Riesgo de Impago

Tienes miedo a que algún cliente no te pague?
Más que miedo, lo que hay que tener es cautela y precaución, tomando las medidas necesarias para evitar los impagos.
Las últimas noticias sobre economía indican que el riesgo de impago ha crecido considerablemente. Concentrado en un primer momento en empresas del sector de la construcción y actividades relacionadas, ahora mismo afecta a todos los sectores, convirtiéndose en un problema generalizado.
Actualmente tenemos muchos clientes en esta situación, concretamente un autónomo, al que le estamos llevando estas gestiones de impagados, debido a la devolución de pagarés, problema acrecentado en empresas pequeñas. En este sentido tal y como hemos comentado con él, son más vulnerables que las grandes empresas porque no cuentan con los medios para estar bien informados sobre la solvencia de los clientes y los riesgos que corren.
Este autónomo ya sabia lo que era sufrir la devolución de efectos, no hace tanto puso en manos de nuestro dpto jurídico una demanda por unos pagarés no atendidos ‘por su amigo de toda la vida’ que como bien dice nuestro abogado cobrar se cobran, pero no a los 90 días como se había acordado y como se contaba para hacer frente a otros gastos, sino que dejamos en manos de nuestra querida justicia los ingresos de nuestra casa, que funcionar funciona pero va un poco lenta en lo que a juicios se refiere.
Siguiendo nuestro consejo ha conseguido evitar en lo máximo posible esta situación, ya que ahora ataja esta problemática realizando todas las consultas necesarias para conocer a los futuros clientes, con los que va a mantener relaciones comerciales, adelantándose a conocer quien puede pagar y quien no, de esta manera corre el mínimo riesgo en los negocios con pagos aplazados o a crédito.
En estas consultas facilitamos, análisis de riesgo y estudio de solvencia de las posibles empresas deudoras, incidencias que hayan registrado, concepto de la deuda, etc.
Una vez que detectamos una señal de alarma, debemos adoptar medidas, como reducir el límite de riesgo, vender sólo al contado, solicitar alguna garantía al cliente o iniciar una reclamación.
Ya no hay excusa para no tomar medidas que eviten los impagos….

Bárbara

circulo gacela

EL ANÁLISIS DAFO

“Se vive mejor sin hacer nada”, “Cada uno es rey de su parcela y no entra nadie”, “Si se gana dinero todo va bien”, “No es momento de cambios”, “¿Para qué?”...
Todo esto no es más que miedo al fracaso, pero lo que nos hace valientes no es no temer, sino enfrentarnos a lo que nos asusta.
Ante la pregunta de ¿Por qué? o ¿Para qué?, nuestra respuesta es siempre "Para seguir creciendo, para mejorar, para ser todo lo bueno que sé que puedo ser, para vivir como deseo, para prevenir posibles baches... para sobrevivir.
Una herramienta muy útil es el Análisis Dafo, que no es más que una metodología de estudio de la situación competitiva de una empresa en el mercado y de sus características internas que nos permite determinar sus Fortalezas, Oportunidades,Debilidades y Amenazas; las debilidades y fortalezas son internas a la empresa; las amenazas y oportunidades son externas, y se presentan en su entorno. Esto no es más que la conclusión a la que llegamos cuando nos preguntamos:

Oportunidades
¿Qué buenas oportunidades tiene la empresa?
¿De qué tendencias del mercado se tiene información?
¿Existe una coyuntura favorable en la economía del país?
¿Qué innovaciones tecnológicas se están presentando en el mercado?
¿Qué cambios en la normativa legal y/o política se están presentando?
¿Qué cambios en los patrones sociales y de estilos de vida se están presentando?

Amenazas
¿A qué obstáculos se enfrenta la empresa?
¿Qué están haciendo los competidores?
¿Se tienen problemas de recursos de capital?
¿Puede algunas de las amenazas impedir totalmente la actividad de la empresa?
Si algo he aprendido en mis años de experiencia y contacto directo con todo tipo de empresarios, es que un negocio implica un analisis constante: de lo malo, pero también de lo bueno. Si sabemos por qué nos va bien, cuál es la clave del éxito, podremos cuidar aquello que nos hizo llegar alto y detectar aquello no tan bueno que nos puede llevar a la ruina y prevenir, prevenir, prevenir... porque cuando ya estamos en el pozo, salir es de lo más duro.
Un empresario tiene que ser dinámico, abierto, curioso; estar en constante evolución. iIusionado en aprender, en descubrir nuevos mercados o diseñar nuevas estrategias empresariales.
Los clientes y los mercados son muy caprichosos, y suelen funcionar de forma muy básica y en ocasiones muy subjetiva. Se nos conquista por la imagen, por las novedades, por la sensación de ser especiales y únicos por tanto, muchas veces la clave reside en hacer de nuestra empresa, de nuestro producto, algo único y diferente y convencer a los consumidores de que esto es así. La publicidad, internet… esos grandes desconocidos para el empresario de toda la vida, son herramientas básicas para el mundo de hoy en día. No dejemos de innovar, no nos estanquemos, no nos confiemos ni nos rindamos.
Porque cuando todo va mal y la palabra "crisis" la tenemos hasta en la sopa, no debemos olvidar que la economía es cíclica y que todo pasa, así que aprovechemos este parón para aprender de él y hacernos aún más fuertes.

Lidia

Ley de supervivencia

Hemos hablado mucho de los problemas existentes, de que esta crisis nos iba a comer, que el endeudamiento español es demasiado, que nuestros bancos no son la solución a nuestros problemas...se habla mucho de que hacer para salir de esta situación a medio-largo plazo, pero sólo se piensa en el corto plazo.
Pero ¿acaso continuar con el endeudamiento es la solución?
La etapa expansiva en el ámbito de los préstamos ha llegado a su fin y cada vez es más complicado conseguir financiación. Si antes las entidades financieras estaban dispuestas a escuchar las propuestas de cualquier cliente y conceder dinero en condiciones no del todo favorables, ahora sólo tienen crédito para los usuarios que de verdad demuestren su solvencia.
Por eso, lo primero que hay que preguntarse antes de acudir al banco es: ¿cúál es mi capacidad de endeudamiento?. Es decir, determinar hasta qué punto el banco estima que puede endeudarse una persona sin correr el riesgo de caer en la morosidad.
Llegados a este punto muchos pequeños ahorradores ven en los créditos rápidos y tarjetas de crédito una escapatoria a sus problemas, mientras que otros apelan a una ampliación de la hipoteca o reunificación de préstamos.
Todo dependerá de las circunstancias personales del ahorrador y de las condiciones que consiga negociar. Lo que sí es necesario es saber cómo funciona, sus ventajas y desventajas generales.
En épocas como la actual, en la que los resultados económicos atraviesan un momento difícil, a las empresas en general les cuesta cada vez más cumplir con sus obligaciones de pago adquiridas. En los últimos años las empresas obtenían cuantiosos beneficios y no se preocupaban por el tema de los impagados. Actualmente el crecimiento es lento, y el interés por este tema ha aumentado considerablemente pero muchas empresas no están preparadas para afrontar esta situación.
Para ello Círculo Gacela siempre ofrece a sus clientes un departamento financiero que analiza la situación, asesora del producto adecuado y aconseja sobre el nivel de endeudamiento que no hay que sobrepasar. "Creemos en que mejorar los protocolos de la gestión de crédito de las empresas ahora es vital para su supervivencia".

R.U.

"Flotadores" empresariales

En anteriores entradas hemos comentado que "pedir dinero por pedir", si no hubiera que devolverlo, sería perfecto, pero no es el caso cuando de entidades financieras se trata.
Tendemos a abusar de los bancos como si en ello fuera la vida de nuestro negocio, a agarrarnos a las financiaciones puras y duras cual salvavidas del Titanic pero el empresario dispone de más y variadas salidas.

Entre otras muchas alternativas, el 2009 se despierta con un importante impulso de 1.500 millones de euros para el Plan Avanza.
En lo que a pymes se refiere, el Plan Avanza pretende ayudar a desarrollar el sector de Tecnologías de la Información y la Comunicación (Plan TIC) e impulsar la prestación de servicios públicos electrónicos al ciudadano y a la empresa con (a groso modo) financiaciones a coste 0 a través del ICO (Instituto de Crédito Oficial) y mediante acuerdos con las principales entidades financieras.

Estas financiaciones carecen de intereses y de determinados gastos habituales y generalmente no exigen garantías reales o personales por lo que sus condiciones son más ventajosas (y económicas) para los empresarios.
El Plan Avanza nace por tanto con el fin de favorecer la inversión en equipos informáticos, aplicaciones y servicios para el acceso a internet, para promover su presencia en la red (diseño web, portales...), la compra de herramientas de gestión (gestión empresarial, de clientes, cadena de suministro, etc...) y para desarrollar el comercio electrónico (aplicaciones y servicios para la realización de transacciones electrónicas con terceros). Se valora la modernización de nuestros negocios, la inversión en I+D, la formación... En resumen, se "premia" y ayuda a los empresarios "inquietos".

Éste no deja de ser un ejemplo más de la importancia de la tan necesaria "visión global" en la que venimos insistiendo desde Circulo Gacela. Si desconocemos las novedades y la realidad general empresarial, podemos estar perdiendo oportunidades o tirando nuestro dinero a la basura.
Si de algo debemos abusar es de la curiosidad por seguir aprendiendo e informándonos.
El saber sí ocupa lugar, y un lugar de los más importantes.

F.A.

Ser empresario en tiempos de crisis

Ser empresario cuando la coyuntura es favorable a los negocios puede ser complejo, pero serlo cuando se afrontan crisis importantes puede ser extremadamente difícil. Pero, ¿Cómo gestionar una crisis?
¿Cómo conservaremos juicio, sensatez y sabiduría en el recesivo año 2009 que nos espera? Actuar como un loco no es la solución, hay que preocuparse por las cosas que sí se pueden cambiar. "La mejor defensa es una buena ofensiva".
Si la situación va a peor los proveedores se recelan, las ventas se hacen más difíciles, los bancos restringen el crédito, los ingresos se reducen, quizás haya problemas de tesorería...
Por ello un empresario vino a nosotros con varios de estos problemas y su decisión fue externalizar la dirección financiera de su empresa, así pudo contar con calidad, experiencia y encontrarse debidamente respaldado en todos los ámbitos que necesitó. Entre otras muchas cosas, uno de los consejos fue posicionar a la empresa y no dejar que se siguieran tópicos sin contrastarlos antes.
Quizás haya escuchado que en épocas de crisis hay que reducir gastos superfluos, lo cual es un sabio consejo. Pero no se debe meter en el saco lo primero que se le ocurra. Por ejemplo, la publicidad por internet, ya que se le puede dar una ventaja decisiva respecto a sus consumidores.
Por otro lado la flexibilidad de la estructura de la empresa le permitió a nuestro cliente afrontar situaciones con ventaja: cambios en el tipo de productos, ajustes en plantilla, externalización de servicios...
En definitiva, la idea que propone Circulo Gacela es que los empresarios se beneficien de conocimiento y experiencia con visión general del negocio y gestión integral, ya que en ciertos momentos la falta de control evita que se pueda ser capaz de buscar soluciones y crear incertidumbre en el futuro económico.

R.U.