Con las restricciones de liquidez y el mayor rigor de las entidades financieras a la hora de aprobar financiaciones, la morosidad está aumentando de forma escandalosa en la mayoría de las empresas sobre todo desde unos meses para aquí y lo peor de todo, es que los impagados van a continuar aumentando según las perspectivas de cara a este año 2009.
Desde Circulo Gacela, estamos viendo que muchos de nuestros clientes están teniendo estos problemas de impagados y tenemos muchos servicios que impiden llegar a estas situaciones.
Si la empresa adopta una serie de precauciones básicas, si adopta una serie de medidas preventivas, si gestiona correctamente sus cuentas por cobrar y si reacciona rápidamente en caso de problemas, puede minimizar los impagos.
Algunos consejos Prácticos:- No hay que forzar las ventas. Muchas empresas se quejan de que tienen muchos impagados pero no detectan cuál es una de las causas más frecuentes de la morosidad: "A mayor presión por vender, más impagos".
Ante esta realidad, tenemos una herramienta en la que somos su Departamento comercial externo. Nos encargamos de captar y filtrar el interés de aquellos clientes que están interesados en comprar sus productos o utilizar sus servicios a través del Search Task.-Pedir informes comerciales sobre todo cuando no se conocen y son clientes nuevos.
Antes de vender a crédito se recomienda pedir informes de la solvencia, liquidez, arraigo, capacidad de pagos y seriedad mercantil del cliente: una buena información comercial puede evitar muchos morosos.
Tenemos informes comerciales en el que viene todo lo relativo a una empresa (en cuanto a los socios, facturación, beneficios, si tuvieron incidencias judiciales…).
-Hacer firmar a todos los clientes un buen contrato. El contrato es la pieza clave del éxito de las operaciones; si reúne los requisitos legalmente exigidos, el deudor queda obligado a asumir lo pactado (el contrato es el documento que permite garantizar y proteger jurídicamente los intereses del acreedor).
Contamos con un Departamento Jurídico en el que le facilitamos revisiones de contratos, modelos, convenios, asesoramiento constante…
-Documentar las operaciones comerciales. En la práctica del día a día muchas empresas suelen admitir pedidos telefónicos o verbales de sus compradores, y no exigen la firma y sellado de los albaranes (o de las facturas) por una persona responsable con el fin de agilizar los trámites y no retrasar el pedido con formalidades administrativas.
-Para reclamar un pago de una deuda hay que acreditar toda la documentación que se tenga (un contrato, un albarán, una factura…).Con esta documentación, el acreedor puede demostrar perfectamente la existencia de una deuda.
En este sentido, ponemos a su disposición el Departamento Jurídico en el que llevamos todo tipo de recobro de deudas. Intentamos por todos los medios recobrar si no es posible toda, la máxima cantidad posible del recobro (incluso si hace falta ir a juicio).
-El departamento contable de una empresa, debe utilizar unos listados mensuales de saldos vencidos y no vencidos que controlan los saldos de clientes, con el fin de detectar los atrasos y priorizar las acciones de cobro.
Contamos con un Departamento Laboral, Fiscal y Contable en el que llevamos todos los temas relacionados de una empresa (facturas, nóminas, listado de clientes, proveedores, empleados, impuestos..)
De esta forma puede saber en cualquier momento como está su empresa, que es lo que tiene que pagar, cuando y cuanto le tienen que pagar y podrá tener una buena previsión.
Estas son sólo unas poca pautas de otras tantas que hay, para que las Pymes y autónomos puedan evitar y salir adelante en la actual crisis en el que los mayores problemas que hay son, la falta de liquidez y el aumento de morosidad.
Desde Círculo Gacela ponemos todas las herramientas necesarias para salir adelante en esta época tan complicada para todos.
Lidia
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